Demande d’aide financière et rapport pour les organismes directeurs de sport

  1. Les subventions
  2. Admissibilité
  3. Admissibilité à l’aide financière et dépenses admissibles
  4. Évaluation des demandes d’aide financière
  5. Présentation d’une demande
  6. Présentation du rapport

  1. Les subventions

    Chaque année, la Direction des sports et des loisirs accorde des subventions aux organismes directeurs de sport du Yukon admissibles.

    Ces subventions aident les organismes à :

    • soutenir leur croissance et leur développement;
    • garantir la mise en place de programmes sportifs de qualité;
    • donner la priorité à la santé et au bien-être.

    Dans votre demande :

    • définissez clairement les objectifs;
    • présentez des projets qui prennent en compte tous les stades du modèle de développement à long terme.

    Types de subventions

    Subvention pour les fondations

    Cette aide financière est accordée chaque année par le Direction des sports et des loisirs du gouvernement du Yukon et par Loteries Yukon. C’est le Comité consultatif des loisirs du Yukon qui décide qui en sont les bénéficiaires.

    Subvention En route vers le podium

    Auparavant appelée « Au Yukon, le sport c’est pour la vie » – YS4L. Financée par la Direction des sports et des loisirs et Sport Canada, cette subvention soutient une participation sportive accrue lors des stades « S’entraîner à la compétition » et « S’entraîner à gagner » du modèle de développement à long terme.

    Stades du développement à long terme

    Prise de conscience

    Savoir qu’une activité existe (tous les âges).

    Première participation

    Expérimenter une activité pour la première fois (tous les âges).

    Enfant actif

    Maîtriser les mouvements de base du corps et acquérir des habitudes d’activité physique. Enfants de 0 à 6 ans environ.

    S’amuser grâce au sport

    Acquérir les habiletés motrices fondamentales et prendre plaisir à être physiquement actif. Enfants de 6 à 9 ans environ.

    Apprendre à s’entraîner

    Acquérir un large éventail d’habiletés sportives fondamentales. Enfants à partir d’environ 8 ou 9 ans jusqu’à la poussée de croissance de l’adolescence.

    S’entraîner à s’entraîner

    Accéder autant au « Parcours vers le podium » qu’au stade « Vie active ». Pendant la poussée de croissance de l’adolescence, entre 11 et 16 ans environ.

    S’entraîner à la compétition

    Ce stade concerne généralement les athlètes qui participent à des compétitions nationales. Il s’agit d’athlètes extraordinaires qui ont de réelles chances :

    • d’intégrer l’équipe qui représente leur pays;
    • de se qualifier pour des compétitions internationales.

    S’entraîner à gagner

    Ce stade concerne les athlètes qui ont une chance réaliste :

    • de participer à des compétitions mondiales;
    • de remporter des médailles.

    Ces athlètes représentent l’élite de leur sport. Il ne suffit pas d’être membre d’une équipe nationale pour entrer dans cette catégorie.

    Pour en savoir plus, consultez le site Web Le sport c’est pour la vie.


  2. Admissibilité

    Cette aide financière est destinée aux organismes directeurs de sport du Yukon. Pour être admissible, l’organisme doit satisfaire aux critères suivants :

    • il est le seul corps dirigeant pour un sport donné au Yukon;
    • il est le représentant territorial d’un organisme national reconnu par Sport Canada ou par le Comité olympique canadien;
    • sa structure dirigeante est composée de bénévoles élus démocratiquement par les membres lors d’une assemblée générale;
    • il est constitué en vertu de la Loi sur les sociétés du Yukon, a une constitution et des règlements administratifs, et est en règle;
    • il prépare des états financiers et un budget annuel;
    • il accueille un championnat annuel au Yukon;
    • il dispose de plans et de politiques qui sont précisés dans le formulaire de demande;
    • il génère des fonds importants grâce aux cotisations des membres ou à des activités de financement.

    Pour en savoir plus sur la désignation comme organisme directeur de sport du Yukon, écrivez à sportrec@yukon.ca ou téléphonez au 867-667-5254 ou (sans frais au Yukon) au 1-800-661-0408, poste 5254.


  3. Admissibilité à l’aide financière et dépenses admissibles

    Admissibilité à l’aide financière

    Les montants de l’aide financière admissible demeurent les mêmes jusqu’en mars 2024. Bien que les montants puissent varier d’une année à l’autre pour chaque groupe, des hausses significatives sont peu probables. Gardez cela à l’esprit en préparant votre demande.

    Subvention pour les fondations

    Développement administratif ou organisationnel

    L’aide financière soutient le fonctionnement et la croissance efficaces de l’organisme directeur de sport en ce qui concerne notamment :

    • les salaires du personnel (à temps plein ou à temps partiel);
    • les inscriptions;
    • les frais de réunion;
    • le loyer;
    • les frais connexes (bulletins d’information, téléphone, frais postaux, fournitures de bureau);
    • le matériel de bureau;
    • les services de secrétariat;
    • les autres dépenses administratives pertinentes.

    Perfectionnement des athlètes et des participants

    Cette aide financière soutient le perfectionnement et l’épanouissement des membres de l’organisme directeur de sport et des participants. Elle peut notamment prendre en charge tous les coûts associés aux domaines suivants :

    • les journées portes ouvertes ou d’essai;
    • les activités qui favorisent l’inclusion et l’accessibilité des populations qui éprouvent des contraintes qui nuisent à leur participation;
    • les activités axées sur les stades « Première participation », « Enfant actif », « S’amuser grâce au sport » et « Apprendre à s’entraîner » du modèle de développement à long terme;
    • les stages pour athlètes;
    • les championnats territoriaux au Yukon (hors déplacements);
    • les compétitions régionales (au Yukon);
    • l’entraînement pour les Jeux autochtones de l’Amérique du Nord;
    • l’entraînement pour les Jeux d’été de l’Ouest canadien;
    • les programmes de sport-études et les camps sportifs;
    • l’entraînement en déplacement et dans les collectivités rurales;
    • les déplacements à l’extérieur du Yukon;
    • l’entraînement pour les Jeux d’hiver de l’Arctique;
    • l’entraînement pour les Jeux du Canada.

    Mise en valeur du leadership

    Cette aide financière soutient le perfectionnement et l’épanouissement des personnes qui animent les programmes, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et de la direction. Elle peut notamment prendre en charge tous les coûts associés aux domaines suivants :

    • cours ou stages pour le personnel d’entraînement;
    • cours ou stages pour les officiels;
    • perfectionnement du conseil d’administration et du personnel;
    • soutien aux programmes.

    Projet spécial ou initiative locale

    Cette aide financière peut être accordée à votre organisme dans le cadre de projets spéciaux. Ces fonds peuvent également servir à l’organisation de compétitions ou de championnats majeurs au Yukon.

    Exploitation et entretien d’installations

    Un organisme peut proposer des programmes et des activités en dehors de ses propres installations. Cette aide financière couvre les coûts liés à l’exploitation et à l’entretien de ces installations. Cette catégorie de financement n’est pas prévue pour appuyer des projets d’immobilisations.

    Subvention En route vers le podium

    Perfectionnement des athlètes

    Le projet doit :

    • être conçu selon le modèle de développement à long terme « Le sport c’est pour la vie »;
    • encourager des initiatives soutenues par une subvention pour les fondations.

    En voici quelques exemples :

    • programmes spéciaux d’entraînement ou déplacement pour participer à une compétition en particulier;
    • tests et évaluations d’aptitude physique;
    • utilisation de ressources spécialisées comme des personnes expertes en entraînement, en nutrition, en préparation mentale ou autre;
    • autres activités et initiatives liées au sport.

    Participation des membres des communautés rurales et autochtones

    Votre demande doit décrire des initiatives qui illustrent la collaboration entre l’organisme directeur de sport et :

    • les collectivités rurales;
    • le Yukon Aboriginal Sport Circle (YASC).

    Toutes les initiatives doivent mentionner la participation de la collectivité et les personnes-ressources.

    Cette aide financière peut servir aux équipes qui se préparent en vue des Jeux autochtones de l’Amérique du Nord.

    Perfectionnement des entraîneurs

    Cette subvention doit compléter des activités sportives financées par des fondations. Elle peut soutenir plusieurs initiatives de perfectionnement des entraîneurs, notamment :

    • des séminaires;
    • des formations spéciales pour les entraîneurs;
    • une formation pour animer ou évaluer un programme national de certification des entraîneurs.

    Subventions salariales pour entraîneurs

    Cette subvention sert à financer les salaires des entraîneurs de haut niveau à temps plein ou à temps partiel. Ces entraîneurs doivent entre autres :

    • entraîner des athlètes;
    • offrir du mentorat ou former d’autres entraîneurs;
    • animer des ateliers pratiques.

    Ils doivent résider au Yukon.

    Le but ultime est de soutenir les entraîneurs professionnels à temps plein. Cependant, les entraîneurs à temps partiel qui travaillent à devenir des entraîneurs à temps plein seront pris en considération.

    L’entraîneur doit être apte à l’emploi. L’organisme directeur de sport ou l’association doit s’occuper de la présélection et de la vérification des références. L’entraîneur doit être disposé à remettre un rapport sommaire de fin d’exercice selon le modèle fourni.

    Une aide salariale est fournie à hauteur de 2 $ pour chaque dollar fourni par le sport, dans la limite de 20 000 $.

    Vous devez fournir une copie du contrat de travail.


  4. Évaluation des demandes d’aide financière

    L’évaluation des demandes est basée sur :

    • le nombre d’organismes affiliés qui sont des membres actifs de l’organisme directeur de sport;
    • le nombre de personnes physiques qui sont membres de l’organisme directeur de sport et le nombre de personnes qui participent à ses activités ou à ses programmes;
    • le nombre d’entraîneurs certifiés;
    • le nombre d’officiels certifiés;
    • la prestation de programmes et d’initiatives et leur portée en ce qui concerne :
      • l’équité et l’accessibilité;
      • le code de conduite pour les entraîneurs, les athlètes, les officiels et les autres participants;
      • le dopage sportif;
      • les groupes sous-représentés, en particulier les femmes, les filles, les personnes trans et non binaires et les Autochtones du Yukon, en réponse entre autres aux appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation;
    • la mise en place d’initiatives de pratique sportive sécuritaire, y compris la prévention des blessures et des commotions cérébrales et de la maltraitance dans le sport;
    • d’autres initiatives et stratégies nationales.

  5. Présentation d’une demande

    Date limite

    La date limite de présentation des demandes est fixée au 15 avril de chaque année.

    Étapes à suivre

    Seuls les formulaires de demande déposés en ligne sont acceptés. 

    Soumettre votre demande

    Documents annexes

    • Chaque affilié doit remplir le formulaire de vérification de l’affiliation. Joignez les formulaires dûment remplis à votre demande.
    • Documents de votre dernière assemblée générale annuelle :
      • procès-verbal;
      • rapport du président;
      • rapports du personnel.
    • États financiers de l’exercice précédent :
      • bilan;
      • état des résultats;
      • données financières de l’année jusqu’à maintenant (si votre exercice courant ne se termine pas le 31 mars).
    • Copie des descriptions d’emploi et des contrats si vous avez embauché du personnel rémunéré ou des entrepreneurs.
    • Copie des politiques et protocoles de votre groupe dans les domaines suivants :
      • équité, diversité et inclusion;
      • code de conduite;
      • commotions cérébrales;
      • conflit d’intérêts;
      • actes constitutifs et règlements administratifs;
      • discipline;
      • prévention de la maltraitance;
      • plan pluriannuel;
      • sélection des bénévoles;
      • antidopage.
    • Copie des contrats de travail des entraîneurs si vous demandez des subventions salariales en la matière.

    Renseignements

    Votre formulaire de demande doit comprendre les renseignements suivants :

    • coordonnées et profil démographique des membres du conseil d’administration et du personnel;
    • nombre de personnes participantes ou de membres et données démographiques;
    • numéros de certification et statut de l’ensemble des entraîneurs et arbitres;
    • détails concernant les éléments pour lesquels vous demandez une aide financière, par exemple :
      • nombre de jeunes et d’adultes participants;
      • coût total de l’élément;
      • montant demandé pour cet élément;
      • description et objectif de l’élément.

  6. Présentation du rapport

    Date limite

    • La date limite de présentation du rapport est fixée au 15 avril de chaque année.
    • Envoyez votre rapport au moyen du formulaire en ligne prévu à cet effet.
    • Vous devez soumettre un rapport pour recevoir des fonds supplémentaires.

    Dépôt en ligne

    Dépôt en ligne

    Préparation

    Information requise :

    • liste complète des revenus et des dépenses liés aux activités financées par la subvention au cours du dernier exercice;
    • liste des activités et des projets, avec leur description et le nombre de personnes ayant participé, financés par la subvention au cours du dernier exercice.

    Vous avez reçu une aide salariale pour les entraîneurs dans le cadre de la subvention En route vers le podium

    Vous devez vous assurer que chaque entraîneur remplit un rapport sur la subvention salariale pour entraîneurs, qui doit être déposé en ligne avec votre rapport. Le modèle de rapport est accessible en ligne.

    Besoin d’aide?

    Téléphone : 867-667-5254

    Sans frais : 1-800-661-0408, poste 5254

    Courriel : sportrec@yukon.ca


Renseignements 

Pour toute question à propos de la subvention pour les fondations (auparavant appelée la subvention du Comité consultatif des loisirs du Yukon) ou de la subvention En route vers le podium (auparavant appelée « Au Yukon, le sport c’est pour la vie » – YS4L) pour les organismes directeurs de sport au Yukon, écrivez à sportrec@yukon.ca ou téléphonez au 867-667-5254 ou (sans frais au Yukon) au 1-800-661-0408, poste 5254.