Demande d’aide financière et rapport pour les groupes spéciaux aux fins des loisirs du Yukon

  1. À propos de l’aide financière
  2. Qui peut déposer une demande?
  3. Admissibilité à l’aide financière et dépenses admissibles
  4. Évaluation des demandes de financement
  5. Présentation de la demande
  6. Présentation du rapport

  1. À propos de l’aide financière

    La subvention pour les fondations est accordée chaque année à des groupes spéciaux aux fins de loisirs du Yukon. Il s’agit de l’ancienne subvention du Comité consultatif des loisirs du Yukon.

    La subvention est accordée par Loteries Yukon et la Direction des sports et loisirs du gouvernement du Yukon. C’est le Comité consultatif des loisirs du Yukon qui décide qui sont les bénéficiaires de la subvention.

    Structure de l’aide financière

    La structure de l’aide financière :

    • offre aux groupes spéciaux aux fins de loisirs du Yukon plus de souplesse dans l’utilisation des fonds;
    • aide les groupes à maintenir la reddition des comptes;
    • permet d’évaluer s’ils remplissent leurs buts et objectifs.

    Cette subvention est régie par la Loi sur les loisirs et son règlement d’application.


  2. Qui peut déposer une demande?

    Les organismes doivent obtenir une autorisation avant de présenter une demande. Contactez-nous pour l’obtenir.

    Admissibilité

    Pour être admissible à l’aide financière, le groupe spécial aux fins des loisirs doit satisfaire aux critères suivants :

    • Il est le seul corps dirigeant pour les activités du groupe au Yukon.
    • Sa structure dirigeante est composée de bénévoles élus démocratiquement par les membres lors d’une assemblée générale annuelle.
    • L’organisme est constitué en vertu de la Loi sur les sociétés du Yukon, a une constitution, adopte des règlements et est en règle.
    • Il prépare des états financiers et un budget annuel.
    • Il génère des fonds importants au moyen de cotisations et d’activités de financement.

    La Direction des sports et des loisirs reconnaît les organisations qui :

    • remplissent tous les critères prévus,
    • sont établis au territoire depuis un bon moment et qui comptent un nombre important de membres locaux,
    • ont au moins une organisation sœur dans une autre province ou un autre territoire.

  3. Admissibilité à l’aide financière et dépenses admissibles

    Admissibilité à l’aide financière

    Les montants de l’aide financière admissible demeurent les mêmes jusqu’en mars 2024.

    Bien que les montants de l’aide financière puissent varier d’une année à l’autre pour chaque groupe, des hausses significatives sont peu probables. Gardez cela à l’esprit en préparant votre demande d’aide financière.

    Dépenses admissibles

    Mise en valeur de la participation

    Pour soutenir le perfectionnement et l’épanouissement des membres du groupe et des participants, en ce qui concerne notamment :

    • le recrutement et l’accès;
    • le perfectionnement des compétences et des connaissances;
    • l’évaluation;
    • le maintien en poste.

    Mise en valeur du leadership

    Pour soutenir le perfectionnement et l’épanouissement des animateurs de programmes, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et des dirigeants, en ce qui concerne notamment :

    • le recrutement et l’accès;
    • l’éducation et la formation;
    • les programmes de soutien;
    • l’évaluation;
    • le maintien en poste.

    Développement administratif ou organisationnel

    Pour soutenir le fonctionnement et la croissance efficaces de l’organisme, en ce qui concerne notamment :

    • la structure et la planification;
    • l’élaboration de politiques;
    • les ressources humaines;
    • la gestion financière;
    • les services aux membres;
    • le service en général;
    • l’administration générale.

    Toute subvention accordée dans le cadre de ce volet doit compléter ou renforcer l’activité bénévole et non pas la remplacer.

    Le groupe doit consacrer le montant de la subvention à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets qui améliorent :

    • le rendement et le perfectionnement des compétences des participants;
    • la qualité de l’administration et du développement organisationnel;
    • la qualité du leadership;
    • l’accès pour les participants et les animateurs de partout au Yukon.

    Projet spécial ou initiative locale

    Pour soutenir le travail en partenariat avec des membres affiliés, une collectivité ou une Première Nation du Yukon.

    Les projets comprennent ceux qui font la promotion et favorisent la création d’activités de groupe dans la collectivité ou à l’échelle régionale au Yukon, en ce qui concerne notamment :

    • la mise en œuvre de nouveaux projets ou programmes ou de modèles de projets ou programmes conçus pour accroître la participation et l’accès;
    • la mise en œuvre de nouveaux projets ou programmes ou de modèles de projets ou programmes conçus pour répondre aux besoins :
      • des femmes,
      • des filles,
      • des Autochtones du Yukon,
      • des personnes handicapées,
    • les ressources spéciales ou le matériel promotionnel;
    • la tenue d’événements régionaux, nationaux ou internationaux au Yukon;
    • d’autres projets ou programmes examinés au cas par cas.

    Fonctionnement et entretien d’installations

    Pour compenser les frais de fonctionnement et d’entretien des installations dont l’organisme est responsable.


  4. Évaluation des demandes de financement

    L’évaluation des demandes de financement est basée sur :

    • le nombre de programmes et d’activités qui rejoignent les collectivités du Yukon;
    • le nombre de membres et de participants aux programmes et aux activités;
    • le nombre de bénévoles et d’animateurs formés;
    • la prestation de programmes et d’initiatives et leur portée en ce qui concerne :
      • l’équité et l’accessibilité,
      • le code de conduite pour les animateurs, participants et bénévoles,
      • les groupes sous-représentés, en particulier les femmes et les filles et les Autochtones du Yukon, en réponse entre autres aux appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation,
      • la mise en œuvre des buts 1 et 2 du Cadre stratégique pour le loisir au Canada. Voir le tableau ci-dessous pour de plus amples détails.

    Priorités du gouvernement du Yukon inspirées du Cadre stratégique pour le loisir au Canada

    But no 1 – Vie active : favoriser la vie active par l’exercice physique 

    1.1 

    Rendre possible la participation à des expériences de loisir physiquement actives toute la vie durant, en continuant de mettre l’accent sur les enfants et les jeunes, mais en l’élargissant aussi pour répondre aux besoins et encourager la participation du nombre croissant de personnes âgées au Canada.

     

    1.2

    Incorporer la culture de l’activité physique aux programmes de loisir actif pour les personnes de tous les âges, quelles que soient leurs habiletés.

     

    1.3

    Soutenir le droit des enfants de se livrer au jeu et de participer librement et pleinement à des activités récréatives propres à leur âge et à la vie culturelle et artistique, conformément à la Convention relative aux droits de l’enfant des Nations Unies. Donner plus d’occasions aux enfants et aux jeunes de jouer dehors et d’interagir au naturel à l’école, dans le voisinage et dans la collectivité. Faire participer les parents et offrir aux familles et aux groupes multigénérationnels à peu ou pas de frais des occasions d’apprécier la spontanéité de la vie active ensemble.

     

    1.4

    Sensibiliser les animateurs de loisirs à l’importance de réduire les comportements sédentaires, et leur donner la possibilité d’examiner et d’adopter des stratégies et des interventions qui abordent cet enjeu important en matière de santé publique.

     

    But no 2 – Intégration et accessibilité : favoriser l’intégration et l’accessibilité des populations qui éprouvent des contraintes qui nuisent à leur participation

    2.1

    Élaborer des stratégies et des politiques pour veiller à ce qu’il n’y ait pas de familles ou de particuliers au Canada qui se voient refuser l’accès à des possibilités de loisir publiques en raison d’un préjudice économique.

     

    2.2

    Permettre aux personnes de tous les âges de participer aux activités de loisir. Régler les contraintes à la participation des enfants et des jeunes de familles défavorisées et des personnes âgées qui sont fragiles ou isolées.

     

    2.3

    Renforcer la confiance et la participation en offrant des possibilités de loisir et des expériences qui sont respectueuses et qui conviennent à divers groupes ethnoculturels. Faire participer activement des personnes d’horizons divers et de milieux racialisés à l’élaboration, à l’animation et à l’évaluation des activités de loisir et des parcs.

     

    2.4

    Reconnaître et prendre en compte l’expérience des peuples autochtones en matière de loisir en adoptant une approche globale inspirée des valeurs et des cultures traditionnelles.

     

    2.5

    Amener et encourager les femmes et les filles de toutes origines et conditions à réaliser leur potentiel et à participer pleinement à toutes les formes de loisir. Lever les obstacles historiques, culturels et sociaux à la participation des femmes et des filles, et élaborer des politiques, des programmes et des pratiques et les superviser dans une optique d’équité des genres.

     

    2.6

    Offrir un milieu accueillant et sûr aux personnes de toutes orientations et identités sexuelles.

     

    2.7

    Offrir une direction, du soutien, de l’encouragement, de l’information, des politiques et des programmes qui favorisent une pleine participation aux activités de loisir par les personnes de toutes conditions dans tous les milieux. Travailler avec des personnes handicapées et ayant des besoins particuliers pour créer des possibilités d’intégration et renforcer les capacités de leadership. Faire en sorte que les environnements de loisir sont accessibles et lever tous les obstacles physiques et psychologiques à la participation.

     

    2.8

    Tenir compte des problèmes et des capacités propres aux collectivités rurales et éloignées. Faire participer des dirigeants communautaires aux prises de décision ayant trait à l’offre de locaux et de lieux appropriés, à leur accès, aux possibilités et aux expériences de loisir.

     

     

     


  5. Présentation de la demande

    Préparation

    Information requise :

    • coordonnées et données démographiques des membres du conseil d’administration et du personnel;
    • nombre de participants ou de membres et données démographiques;
    • procès-verbal de l’assemblée générale annuelle, rapport du président et rapports du personnel de la dernière AGA;
    • états financiers du dernier exercice comprenant un bilan, un état des résultats et les données financières de l’année jusqu’à maintenant;
    • liste de tous les postes de dépenses concernés par la demande.

    Date limite

    La date limite de présentation des demandes est le 15 avril.

    Dépôt de la demande

    Seuls les formulaires de demande déposés en ligne sont acceptés. 

    Transmettre votre demande

    Besoin d’aide?

    Si vous n’arrivez pas remplir votre demande en ligne ou si vous avez besoin d’aide, contactez-nous :

    Téléphone : 867-664-5254

    Sans frais : 1-800-661-0408, poste 5254

    Courriel : sportrec@yukon.ca


  6. Présentation du rapport

    Préparation

    Information requise :

    • liste complète des revenus et des dépenses pour les activités concernées par la subvention au dernier exercice;
    • nombre de participants et données démographiques;
    • liste de tous les projets et activités concernés par la subvention au dernier exercice.

    Date limite

    La date limite de présentation du rapport est le 15 avril.

    Dépôt du rapport

    Seuls les rapports déposés en ligne sont acceptés. 

    Transmettre votre rapport

    Soutenir les priorités du gouvernement

    Vos activités prévues devraient appuyer les priorités du gouvernement. Vous devrez être prêt à répondre aux questions suivantes : 

    • Comment votre organisation œuvre-t-elle pour la vérité et la réconciliation?
    • Comment votre organisation œuvre-t-elle pour l’équité des genres?
    • Que fait votre organisation pour proposer des programmes destinés aux personnes de tous les genres?
    • Que fait votre organisation pour réduire les obstacles à la participation pour les familles à faible revenu?
    • Que fait votre organisation pour favoriser la participation de la population résidant en milieu rural?

    Besoin d’aide?

    Si vous n’arrivez pas remplir votre rapport en ligne ou si vous avez besoin d’aide, contactez-nous :

    Téléphone : 867-664-5254

    Sans frais : 1-800-661-0408, poste 5254

    Courriel : sportrec@yukon.ca


Renseignements 

Pour toute question à propos de la subvention pour les fondations accordée à des groupes spéciaux aux fins de loisirs du Yukon (l’ancienne subvention du Comité consultatif des loisirs du Yukon), écrivez à sportrec@yukon.ca ou téléphonez au 867-667-5254 ou (sans frais au Yukon) au 1-800-661-0408, poste 5254.