- Indiquez quels documents vous souhaitez faire reproduire en faisant une recherche dans nos collections ou en vous rendant dans la salle de consultation et de recherche. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez faire appel à notre personnel.
- En utilisant le modèle de demande de document d’Archives Yukon pour vous guider, indiquez le nom de la collection, le numéro d’acquisition et le numéro d’article de chaque document dont vous souhaitez obtenir une copie.
- Lisez la section sur les restrictions d’accès de la description des documents d’archives pour vérifier si des autorisations spéciales sont nécessaires pour commander des copies du ou des documents.
- Consultez le guide sur les droits d’auteur d’Archives Yukon pour savoir comment utiliser des documents en respectant la Loi sur le droit d’auteur.
- Pour passer votre commande de reproduction, communiquez avec l’équipe de consultation d’Archives Yukon à [email protected] ou au 867-667-8061 ou (sans frais au Yukon) au 1-800-661-0408, poste 8061.
- Indiquez le nom de la collection, le numéro d’acquisition et le numéro d’article des documents dont vous souhaitez obtenir une copie, ainsi que le format et la taille souhaités.
- Indiquez à quelles fins servira le matériel reproduit (recherches, utilisation personnelle, exposition, publication ou usage commercial).
- Indiquez le mode de livraison souhaité. Selon le format demandé, les reproductions peuvent être :
- envoyées par l’intermédiaire de Postes Canada;
- transférées électroniquement par le truchement de notre système de transfert de fichiers sécurisé;
- remises en mains propres.
- Le personnel du service de consultation examinera votre commande. Selon les documents demandés et l’utilisation indiquée, il est possible que nous vous demandions de signer un accord de reproduction ou de nous fournir une preuve d’autorisation de la personne qui a fait don du document.
- Versez les droits exigés :
- en espèces;
- par chèque (libellé à l’ordre du gouvernement du Yukon);
- par carte de crédit (American Express, Mastercard, Visa);
- par carte de débit ou Interac;
- par mandat postal ou bancaire;
- par chèque de voyage.
- Une fois le paiement effectué et l’ensemble de la documentation requise envoyée, le technicien ou la technicienne de numérisation commencera à traiter votre demande. Le délai de traitement varie :
- photocopies : 2 à 4 jours ouvrables;
- reproductions d’images : 20 à 30 jours ouvrables;
- Reproductions sonores et d’images mobiles : contactez notre équipe.
Nous ne pouvons pas honorer les commandes urgentes.
- Nous vous aviserons lorsque la commande sera prête.
Certains documents de nos collections ne se prêtent pas à la reproduction. Il est aussi possible qu’il y ait une limite au nombre de reproductions possibles.
Vous pouvez procéder vous-même à la reproduction de documents à Archives Yukon.
Numériseur sans contact
Vous pouvez utiliser notre numériseur par le haut pour faire des copies de documents à des fins de recherche. Veuillez apporter votre clé USB pour sauvegarder vos documents numérisés.
Lecteur de microfilms
Nos lecteurs de microfilms sont reliés à des imprimantes et des numériseurs pour utilisation en libre-service. Veuillez apporter votre clé USB pour sauvegarder vos documents numérisés.
Il n’y a aucun droit à verser pour la numérisation en libre-service, mais des droits de 0,45 $ la page sont exigés pour les photocopies effectuées à partir des lecteurs de microfilms.
Utilisation de votre matériel
Vous pouvez utiliser votre propre matériel pour faire des reproductions, mais un préposé du service de référence doit l’examiner pour s’assurer qu’il ne présente aucun risque pour les documents. Vous devez signer des documents qui vous engagent à respecter les règles en vigueur relativement au droit d’auteur, à l’utilisation des documents et aux références.
Si vous utilisez une reproduction d’Archives Yukon dans l’un ou l’autre des formats ci-dessous, vous devez préciser qu’elle provient d’Archives Yukon :
- livre;
- magazine;
- journal;
- production télévisuelle;
- film;
- affiche;
- site Web;
- autre forme de présentation.
Mention de source
Le libellé de la mention de source varie en fonction du type de document ou de son format. En général, la source est indiquée comme suit :
Archives Yukon, nom du fonds ou de la collection, numéro d’acquisition, endroit où le document est conservé. On peut y ajouter une description de l’article.
Autorisation
Il n’est pas nécessaire d’obtenir la permission d’Archives Yukon pour faire des reproductions à des fins de recherche ou d’étude personnelle.
Pour toute autre utilisation, vous devez obtenir la permission avant de faire des copies, de modifier ou de publier des reproductions de nos documents. Vous devez remplir et signer un formulaire de demande de reproduction (en anglais).
Vous devez respecter les dispositions de la Loi sur le droit d’auteur. Il vous incombe de trouver à qui appartient le droit d’auteur et d’obtenir sa permission de reproduire ou de publier des copies de documents d’Archives Yukon.
Pour de plus amples renseignements, écrivez à [email protected] ou téléphonez au 867-667-8061.
Nous appliquons les normes et les pratiques exemplaires en matière de numérisation en vigueur à l’échelle internationale, qui sont reflétées dans les documents suivants :
- Yukon Archives standard for digitizing photographs.
- Yukon Archives metadata standard for image masters created through digitization.
- Yukon Archives standard for digitizing sound recordings.
- Yukon Archives metadata standard for audio masters created through digitization.
Les fichiers numérisés sont nommés selon les dispositions contenues dans le document Yukon Archives File Naming Standard for Digitized Archival and Published Material.
Afin d’assurer la préservation de nos documents, nous gérons avec soin le nombre de numérisations d’un même document.
Matériel de reproduction
Images
Nous disposons du matériel suivant :
- numériseurs à plat Epson V750 Pro et Epson 10000XL;
- numériseur grand format Contex HD5450;
- dos numérique Betterlight Super 8K-HS;
- lampes North Light 900W à décharge à haute intensité (DHI);
- imprimante Epson Stylus Pro 3880.
Les images sont numérisées à l’aide de l’application Epson Scan et traitées dans Adobe PhotoShop.
Audio
Nous utilisons le matériel suivant :
- magnétophone à bobines Studer A807 pour l’enregistrement et la reproduction;
- magnétophone à cassettes Sony TC-WE305;
- interface audio USB Edirol UA-25EX 24bit/96kHz.
Nous utilisons le logiciel Adobe Audition pour le traitement des fichiers audio.
Nous travaillons dans l’environnement Windows 7 Entreprise 64 bits.
Droits pour les reproductions par copieur
Taille maximale de 11 po x 17 po.
- 8,5 po x 11 po : 0,45 $ la page.
- 8,5 po x 14 po : 0,45 $ la page.
- 11 po x 17 po : 0,45 $ la page.
« Page » ici s’entend d’une copie papier en couleurs ou en noir et blanc, produite par photocopieuse ou imprimante.
Droits pour la reproduction d’images fixes
- 8 po x 10 po : 9 $ l’impression.
- 11 po x 14 po : 9 $ l’impression.
- 16 po x 20 po : 27 $ l’impression.
« Impression » ici s’entend d’une copie papier imprimée sur du papier photographique à fini lustré en couleurs ou en noir et blanc.
Droits pour la reproduction de fichiers numériques
- Taille de l’original jusqu’à 11 po x 14 po : 9 $ l’unité.
- Taille de l’original excédant 11 po x 14 po : 27 $ l’unité.
« Unité » ici s’entend de tout contenu reproduit sous forme d’image en couleur ou en noir et blanc.
Nous vous remettrons un fichier numérique en format TIFF sauvegardé sur l’un ou l’autre des supports suivants :
- CD ou DVD;
- clé USB;
- fichier à télécharger par le truchement du système de transfert de fichiers sécurisé.
Droits pour les reproductions sonores
- Enregistrement sonore en format analogique converti en fichier numérisé : 10 $ l’unité.
- Copie d’un enregistrement sonore en format numérique (CD audio, DAT ou MP3) : 10 $ l’unité.
« Unité » ici s’entend d’une seule production sonore, en format analogique ou numérique. Nous vous remettrons un fichier numérique en format MP3 sur l’un ou l’autre des supports suivants :
- CD ou DVD;
- clé USB;
- fichier à télécharger par le truchement du système de transfert de fichiers sécurisé.
Droits pour les reproductions d’images mobiles
- Copie d’une vidéo en format analogique VHS sur une cassette VHS fournie par le client : 20 $ l’unité.
- Copie d’une vidéo en format analogique VHS sur un DVD : 20 $ l’unité.
- Copie d’un enregistrement numérique (MPEG-2) sur un CD, un DVD ou une clé USB : 20 $ l’unité.
« Unité » ici s’entend d’un film ou d’une production vidéo en format analogique ou numérique.
Frais postaux
- Il n’y a aucuns frais à payer pour les envois par courrier ordinaire avec Postes Canada.
- Si vous préférez faire affaire avec un service de messagerie, vous devez faire les arrangements vous-même et payer pour la livraison directement à l’entreprise.
Dispense des droits
Clients
Il n’y a aucun droit à payer si vous faites vos propres reproductions numériques.
Nous pourrions également renoncer à une partie ou à la totalité des droits dans les circonstances suivantes :
- le paiement causerait des contraintes financières déraisonnables au destinataire;
- pour d’autres motifs, s’il est indiqué de le faire.
Communiquez avec nous par courriel à l’adresse [email protected] pour savoir si votre projet est admissible.
Ministères du gouvernement du Yukon
Il n’y a pas de droit exigé si votre demande répond aux critères suivants :
- vous désirez une copie d’un document provenant de votre ministère;
- il y a moins de 100 pages à copier.
Si votre demande porte sur 100 pages ou plus, le ministère devra payer les droits de photocopie pour toutes les pages, au tarif ordinaire.
Il nous est souvent impossible de donner suite aux commandes spéciales, en partie parce qu’il nous faut limiter le nombre de fois que nous manipulons les documents, mais aussi en raison du personnel et du matériel disponibles, du déroulement du travail et des délais de traitement.
Nous pourrions cependant être en mesure de vous fournir des reproductions que vous pourriez traiter plus avant vous-même ou confier à d’autres fournisseurs de services pour qu’ils les traitent, à condition de respecter les licences et autres autorisations accordées par Archives Yukon.
Nous ne pouvons pas honorer les commandes urgentes.
Pour discuter d’une commande, écrivez à [email protected] ou téléphonez au 867-667-8061.