Reproduction de documents d’Archives Yukon

1. Remplissez le bon de commande.
   • Indiquez quels documents vous désirez faire reproduire, ainsi que le format et la taille désirés.
   • Indiquez à quelles fins servira le matériel reproduit ( recherches, études personnelles, exposition, publication ou usage commercial).
   • Trouvez le nom de la collection, le numéro d’acquisition et le numéro du négatif en faisant une recherche dans nos collections.
      
2. Si vous utilisez les reproductions à d’autres fins que des recherches ou une étude personnelle, vous devez remplir et signer le formulaire de demande de reproduction(en anglais).
    
3. Versez les droits exigés :
   • en argent comptant ou par chèque libellé à l’ordre du gouvernement du Yukon;
   • par carte de crédit (American Express, MasterCard, Visa);
   • par carte de débit ou Interac;
   • par mandat postal ou bancaire;
   • par chèque de voyage.
      
4. Indiquez le mode de livraison souhaité. Selon le format demandé, les reproductions peuvent être :
   • envoyées par l’intermédiaire de Postes Canada;
   • transférées électroniquement par le truchement de notre système de transfert de fichiers sécurisé;
   • remises en mains propres.
     
     Si vous souhaitez faire livrer votre commande par un service de messagerie, vous devez prendre vous-même les arrangements avec le service en question et prépayer la livraison.
      
5. Passez votre commande.
   En personne : Archives Yukon, 400 College Drive, à Whitehorse. Informez-vous sur nos heures d’ouverture. .
   Par courriel : yukon.archives@gov.yk.ca
   Par téléphone : 867-667-8061
   Par télécopieur : 867-393-6253
   Par la poste :
   Gouvernement du Yukon
   Archives Yukon (L-6)
   C.P. 2703
   Whitehorse (Yukon) Y1A 2C6
    
6. Nous vous aviserons lorsque la commande est prête. Généralement, les demandes pour des photocopies sont traitées en 2 à 4 jours ouvrables et les reproductions d’images en 20 à 30 jours ouvrables. Nous ne pouvons pas honorer les commandes urgentes.

Communiquez avec notre service de référence pour connaître le délai de traitement requis pour la reproduction d’images animées ou d’enregistrements sonores, par téléphone au 867-667-8061 ou par courriel à yukon.archives@gov.yk.ca.

Certains documents de nos collections ne se prêtent pas à la reproduction et il se peut qu’il y ait une limite à la quantité de documents que nous pouvons reproduire.

Vous pouvez procéder vous-même à la reproduction de documents à Archives Yukon.

Numériseur sans contact

Vous pouvez utiliser notre numériseur par le haut pour faire des copies de documents à des fins de recherche. Veuillez apporter votre clé USB pour sauvegarder vos documents numérisés.

Lecteur de microfilms

Nos lecteurs de microfilms sont reliés à des imprimantes et des numériseurs pour utilisation en libre-service. Veuillez apporter votre clé USB pour sauvegarder vos documents numérisés.

Il n’y a aucun droit à verser pour la numérisation en libre-service, mais des droits de 0,45 $ la page sont exigés pour les photocopies.

Utilisation de votre matériel

Vous pouvez utiliser votre propre matériel pour faire des reproductions, mais un préposé du service de référence doit l’examiner pour s’assurer qu’il ne présente aucun risque pour les documents. Vous devez signer des documents qui vous engagent à respecter les règles en vigueur relativement au droit d’auteur, à l’utilisation des documents et aux références.

Si vous utilisez une reproduction d’Archives Yukon dans l’un ou l’autre des formats ci-dessous, vous devez préciser qu’elle provient d’Archives Yukon :

• livre;
• magazine;
• journal;
• production télévisuelle;
• film;
• affiche;
• site Web;
• autre forme de présentation.

Mention de source

Le libellé de la mention de source varie en fonction du type de document ou de son format. En général, la source est indiquée comme suit :

Archives Yukon, nom du fonds ou de la collection, numéro d’acquisition, endroit où le document est conservé. On peut y ajouter une description de l’article.

Autorisation

Il n’est pas nécessaire d’obtenir la permission d’Archives Yukon pour faire des reproductions à des fins de recherche ou d’étude personnelle.

Pour toute autre utilisation, vous devez obtenir la permission avant de faire des copies, de modifier ou de publier des reproductions de nos documents. Vous devez remplir et signer un formulaire de demande de reproduction de documents (en anglais).

Vous devez respecter les dispositions de la Loi sur le droit d’auteur. Il vous incombe de trouver à qui appartient le droit d’auteur et d’obtenir sa permission de reproduire ou de publier des copies de documents d’Archives Yukon. 

Pour en savoir plus à ce sujet ou transmettre un formulaire d’autorisation, communiquez avec nous par courriel à yukon.archives@gov.yk.ca ou par téléphone au 867-667-8061.

Nous appliquons les normes et les pratiques exemplaires en matière de numérisation en vigueur à l’échelle internationale, qui sont reflétées dans les documents suivants :

• Yukon Archives standard for digitizing photographs.
• Yukon Archives metadata standard for image masters created through digitization.
• Yukon Archives standard for digitizing sound recordings.
• Yukon Archives metadata standard for audio masters created through digitization.

Les fichiers numérisés sont nommés selon les dispositions contenues dans le document Yukon Archives File Naming Standard for Digitized Archival and Published Material. 
 

Afin d’assurer la préservation de nos documents, nous gérons avec soin le nombre de numérisations d’un même document.

Matériel de reproduction

Images

Nous disposons du matériel suivant :

• numériseurs à plat Epson V750 Pro et Epson 10000XL;
• numériseur grand format Contex HD5450;
• dos numérique Betterlight Super 8K-HS;
• lampes North Light 900W à décharge à haute intensité (DHI);
• imprimante Epson Stylus Pro 3880.

Les images sont numérisées à l’aide de l’application Epson Scan et traitées dans Adobe PhotoShop.

Audio

Nous utilisons le matériel suivant :

• magnétophone à bobines Studer A807 pour l’enregistrement et la reproduction;
• magnétophone à cassettes Sony TC-WE305;
• interface audio USB Edirol UA-25EX 24bit/96kHz.

Nous utilisons le logiciel Adobe Audition pour le traitement des fichiers audio.

Nous travaillons dans l’environnement Windows 7 Entreprise 64 bits.

Droits pour les reproductions par copieur

Taille maximale de 11 po x 17 po.

• 8,5 po x 11 po : 0,45 $ la page.
• 8,5 po x 14 po : 0,45 $ la page.
• 11 po x 17 po : 0,45 $ la page.

« Page » ici s’entend d’une copie papier en couleurs ou en noir et blanc, produite par photocopieuse ou imprimante.

Droits pour la reproduction d’images fixes

• 8 po x 10 po : 9 $ l’impression.
• 11 po x 14 po : 9 $ l’impression.
• 16 po x 20 po : 27 $ l’impression.

« Impression » ici s’entend d’une copie papier imprimée sur du papier photographique à fini lustré en couleurs ou en noir et blanc.

Droits pour la reproduction de fichiers numériques

• Taille de l’original jusqu’à 11 po x 14 po : 9 $ l’unité.
• Taille de l’original excédant 11 po x 14 po : 27 $ l’unité.

« Unité » ici s’entend de tout contenu reproduit sous forme d’image en couleur ou en noir et blanc.

Nous vous remettrons un fichier numérique en format TIFF sauvegardé sur l’un ou l’autre des supports suivants :

• CD ou DVD;
• clé USB;
• fichier à télécharger par le truchement du système de transfert de fichiers sécurisé.

Droits pour les reproductions sonores

• Enregistrement sonore en format analogique converti en fichier numérisé : 10 $ l’unité.
• Copie d’un enregistrement sonore en format numérique (CD audio, DAT ou MP3) : 10 $ l’unité.

« Unité » ici s’entend d’une seule production sonore, en format analogique ou numérique. Nous vous remettrons un fichier numérique en format MP3 sur l’un ou l’autre des supports suivants :

• CD ou DVD;
• clé USB;
• fichier à télécharger par le truchement du système de transfert de fichiers sécurisé.

Droits pour les reproductions d’images mobiles

• Copie d’une vidéo en format analogique VHS sur une cassette VHS fournie par le client : 20 $ l’unité.
• Copie d’une vidéo en format analogique VHS sur un DVD : 20 $ l’unité.
• Copie d’un enregistrement numérique (MPEG-2) sur un CD, un DVD ou une clé USB : 20 $ l’unité.

« Unité » ici s’entend d’un film ou d’une production vidéo en format analogique ou numérique.

Frais postaux

• Il n’y a aucuns frais à payer pour les envois par courrier ordinaire avec Postes Canada.
• Si vous préférez faire affaire avec un service de messagerie, vous devez faire les arrangements vous-même et payer pour la livraison directement à l’entreprise.

Dispense des droits

Clients

Il n’y a aucun droit à payer si vous faites vos propres reproductions numériques.

Nous pourrions également renoncer à une partie ou à la totalité des droits dans les circonstances suivantes :

• le paiement causerait des contraintes financières déraisonnables au destinataire;
• pour d’autres motifs, s’il est indiqué de le faire. 

Communiquez avec nous par courriel à l’adresse yukon.archives@gov.yk.ca  pour savoir si votre projet est admissible.

Ministères du gouvernement du Yukon

Il n’y a pas de droit exigé si votre demande répond aux critères suivants :

• vous désirez une copie d’un document provenant de votre ministère;
• il y a moins de 100 pages à copier.

Si votre demande porte sur 100 pages ou plus, le ministère devra payer les droits de photocopie pour toutes les pages, au tarif ordinaire.

Il nous est souvent impossible de donner suite aux commandes spéciales, en partie parce qu’il nous faut limiter le nombre de fois que nous manipulons les documents, mais aussi en raison du personnel et du matériel disponibles, du déroulement du travail et des délais de traitement.

Nous pourrions cependant être en mesure de vous fournir des reproductions que vous pourriez traiter plus avant vous-même ou confier à d’autres fournisseurs de services pour qu’ils les traitent, à condition de respecter les licences et autres autorisations accordées par Archives Yukon.

Nous ne pouvons pas honorer les commandes urgentes.

Pour discuter d’une commande, communiquez avec nous par courriel à yukon.archives@gov.yk.ca ou par téléphone au 867-667-8061.